Recrutement - UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION

Recrutement - UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION

Le cabinet DTH-Eureka Consulting Group Togo (DTH-ECG TOGO), recrute pour une Organisation Non Gouvernementale œuvrant dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, une Secrétaire de Direction.

UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION

Sous l’autorité du Directeur Exécutif, la Secrétaire de Direction aura pour mission de fournir un appui administratif et exécutif à la Direction Exécutive, notamment le Responsable Programme et le Responsable Mobilisation de Ressources de l’organisation, afin d'optimiser la gestion de leurs activités : gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, …

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueil physique et téléphonique;
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques;
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion etarchivage);
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur exécutif de l’organisation et des différents responsables;
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservationdes salles de réunion;
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés;
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus; -Préparation et suivi de dossiers; -Reproduction des documents;
• Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions; -Gestion de la petite caisse, des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
• Réalisation de toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES

Le poste est ouvert aux candidats féminins justifiant des qualifications et expériences suivantes :

1. Education -Niveau minimum : BAC + Deux (II) ans d’études (ou équivalent);
2. Domaines d’étude : Secrétariat et/ou Assistance de Gestion.

EXPERIENCE

• Avoir une expéreince professionnelle de deux (02) ans au moins.

CONNAISSANCES

• Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel, Access et PowerPoint (connaissance indispensable)et Outlook.

APTITUDES

• Avoir d’excellentes capacités rédactionnellesen Français;
• Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités ; et
• Avoir des dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.

COMPORTEMENTS

• Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
• Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
• Faire preuve d’une grande discrétion ;
• Etre de bonne moralité ; et
• Etre méthodique, accueillante et ordonnée.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les documents à envoyer sont les suivants :

1. Lettre de motivation ;
2. Curriculum Vitae actualisé avec photo récente ; et
3. Dernier Diplôme ou attestation de formation.

Tous les documents(trois au plus), en format PDF, doivent être envoyés à l’adresse électronique suivante : dth_ecg.togo@yahoo.com au plus tard le 14 août 2020 à 22 Heures 00.