CRS Togo recrute : Logistics Management Information Systems Officer

CRS Togo recrute : Logistics Management Information Systems Officer

CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations de longue date avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales. Le programme de CRS Togo gère un large portefeuille de programmes financés par divers bailleurs (le gouvernement Américain, la fondation PATRIP, BHA, VIEE, Union Européenne, etc.) à travers des équipes de gestion, de qualité et de programmation basées à Lomé, ainsi qu’à Kara.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper le poste  suivant :

Chargé(e) des systèmes d’information pour la gestion de la logistique (Logistics Management Information Systems Officer)
Lieu de travail : TOGO, Kara / Département : Opérations
Type de contrat : Contrat de projet

Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner, et à assurer l’atténuation des risques dans, la gestion d’inventaire par des processus établis de comptabilité et de rapports d’inventaire afin d’appuyer des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de garantir la conformité aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de comptabilité de la chaîne d’approvisionnement, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.

Responsabilités professionnelles :

• Vous assurez que les documents exigés, les mises à jour des données et les rapports de divers domaines opérationnels, sous-récipiendaires, experts maritimes et fournisseurs externes sont reçus et consolidés à temps et conformément aux normes, politiques et procédures.
• Suivre, revoir et examiner les dossiers de comptabilité d’inventaire et la saisie des données dans le système d’information sur le suivi et la gestion de l’inventaire pour vérifier qu’ils sont complets. Signaler les divergences et les irrégularités dans la comptabilité.
• Travailler en proche coordination avec le personnel concerné des programmes et de la chaîne d’approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher l’inventaire et les dossiers comptables.
• Mettre à jour divers registres comptables (grand livre maître d’expédition, grand livre maître d’inventaire, grand livre des pertes et réclamations, et d’autres, selon les cas).
• Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels justes et ponctuels sur la situation des marchandises et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.
• Travailler avec les gestionnaires de projets et Risque et Conformité pour la préparation aux audits et coordonner le processus d’audit des stocks.

Formation, expérience et capacités requises :

• Licence en comptabilité, finances, statistiques, économie ou domaine connexe. Une/des certifications professionnelles dans la chaîne d’approvisionnement sont un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une organisation internationale.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics.
• Connaissance et compréhension des systèmes et principes de suivi des stocks, comptabilité et rapports d’inventaire. Compréhension des principes GACAP (Principes généralement acceptés de la comptabilité des vivres) souhaitée.
• Certification(s) professionnelle(s) dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement un plus.
• Compréhension des principes de comptabilité des matières premières généralement acceptés (GACAP) souhaitée.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Expérience dans la technologie et des logiciels de comptabilité des stocks et/ou d’autres systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) est vivement souhaitée.
• Langue étrangère exigée : Maîtrise du français courant et bonne connaissance de l’anglais de préférence (aptitudes à l’écrit et à l’oral).

LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant – Résident à l’adresse suivante : togo@crs.org au plus tard le 21 août 2024 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. ».
• Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de 3 personnes de référence professionnelle.
• Seules les candidatures signées seront prises en compte ; – Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• CRS accorde la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous disposons de bureau.

Lucie AMADOU, Représentant – Résident, pi