Le Cabinet LUCREATIF recrute pour deux (02) postes
Le Cabinet LUCREATIF, spécialisé dans le recrutement, la mise à
disposition de personnel et la gestion des ressources humaines, recrute
aux postes suivants pour une structure de BTP basée à Cotonou – BENIN.
NB : Les postes sont basés à Cotonou (BENIN).
POSTE 1 : UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION
MISSION :
Suivi des dossiers de la direction générale :
Elle est responsable du déroulement fluide de l’activité de la direction générale :
- elle assiste aux réunions hebdomadaires de direction dont elle assure le secrétariat ;
- elle en établit le compte rendu qui rappelle les décisions prises, les travaux à exécuter, les responsables de ces travaux et les délais de réalisation ;
- elle soumet ce compte rendu pour approbation au directeur général et en assure la diffusion auprès des intéressés ;
- elle suit au nom du directeur général l’avancement des travaux en cours d’exécution, veille à ce que les délais soient respectés et rend compte au directeur général des principaux problèmes rencontrés ;
- elle organise avec la secrétaire de direction le classement des dossiers de la direction générale.
Gestion du temps de la direction générale :
Elle est responsable de la maîtrise du temps de la direction générale :
- elle tient l’agenda du directeur général et prépare ses rendez-vous ;
- elle filtre les appels téléphoniques à destination du directeur général.
Gestion du courrier de la direction générale :
Elle est responsable de tout le courrier – entrant et sortant, physique ou virtuel de la direction générale :
- elle reçoit et traite le courrier destiné au directeur général ;
- elle rédige le courrier sortant qu’elle présente pour approbation par le directeur général ;
- elle organise avec le secrétariat le classement du courrier de la direction générale.
Gestion des déplacements de la direction générale
Elle est responsable de l’organisation de la logistique des
déplacements de la direction générale : réservations (avion, hôtel,
voiture de location, …)
PROFIL
- être de sexe féminin ;
- être titulaire d’une licence en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent;
- justifier d’au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- très bonne maitrise des logiciels Word et Excel;
- avoir de très bonnes capacités rédactionnelles ;
- avoir une bonne présentation physique ;
- être capable de travail en équipe et sous pression ; et
- être disponible immédiatement.
POSTE N°2 : UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION
MISSION
- accueillir et orienter les visiteurs ;
- assurer le standard téléphonique;
- réceptionner, traiter et transmettre le courrier et les documents administratifs ;
- assurer l’archivage du courrier et des documents administratifs de la société ;
- assurer tous les travaux de saisie ;
- prendre les rendez-vous pour le compte de la société et organiser les plannings et visites nécessaires ; et
- assurer tous les autres travaux inhérents à la fonction de secrétaire de direction.
PROFIL
- être de sexe féminin ;
- être titulaire d’un BAC G1 ou de tout autre diplôme équivalent;
- disposer d’au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique, particulièrement du logiciel Excel;
- avoir de très bonnes capacités rédactionnelles ;
- avoir une bonne présentation physique ;et
- être disponible immédiatement.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser au plus tard le 30 octobre 2020 à 18 H 00 GMT, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies des diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport, une copie de l’extrait de naissance et du certificat de nationalité et trois (3) références professionnelles à l’adresse ci-après :
Cabinet LUCREATIF
481, rue des Cocotiers – Hanoukopé
LOME – TOGO
Tél : +228 22 20 30 89
Cel : +228 92 49 59 44
E-mail : jobs@lucreatif.com (mettre en objet de l’e-mail : « Candidature au poste de ‘’mentionner le titre du poste’’ »).
N.B. Les candidats présélectionnés seront invités à produire des documents complémentaires (casier judiciaire datant de moins de trois mois et la copie légalisée des diplômes).
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.