Recrutement Responsable Administratif et Financier 24082020
AfricaL JB Consulting est un Cabinet spécialisé en Audit, Expertise Comptable ; Stratégie de développement, diverses formations, Organisationet Conseil en Ressources Humaines, recrute pour une société de droit togolais créée en 2007, dans le but de contribuer à la réalisation des ODD à travers la lutte contre la pauvreté, l’autonomisation de la femme, la scolarisation de l’enfant et surtout de la jeune fille. Elle est spécialisée dans l’importation et l’exportation des matières premières et des produits agricoles. Cette société intervient également dans la fabrication des produits cosmétiques et produits dérivés à travers l’utilisation efficace et efficiente des produits naturels dans le but d’un équitable commerce.
Cette société intervient aussi dans la protection de l’environnement, de la santé surtout la lutte contre la mortalité infantile ou de la mère à l’accouchement.
Ouverture de poste: Recrutement Responsable Administratif et Financier.
Date de clôture : 30 Août 2020
Type de contrat : contrat International
Date de prise de fonction : 02 Novembre 2020
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Intitulé du poste : Responsable Administratif et financier
Rattachement hiérarchique : Directeur national des opérations
Personnes sous sa responsabilité : Comptable, secrétaire ,
Secteur d'activité : Productions/transformations/et exportation
Ville d’affectation : Lomé - Zone d’intervention de la structure
MISSION ET RESPONSABILITES
Responsabilité :
- Assure la tenue de la comptabilité de la structure;
- Veille au respect des procédures financières et comptables;
- Accompagner l’élaboration des budgets par centres et effectuer la consolidation de tous les budgets pour la structure ;
- Assure le suivi budgétaire de la structure et de tous les centres;
- Superviser l’élaboration des rapports financiers périodique des différents centres;
- Elaborer le rapport financier consolidé de la structure;
- Assure l’archivage des différentes pièces comptables et tout autre document administratif.
Tâches : Gestion administrative, comptable et financière
1. Fonction finance et Comptabilité/Gestion :
a) Comptabilité :
- Contrôler les saisies comptables;
- Effectuer l’analyse du Grand-livre;
- Editer et analyser les états de gestion;
- Etablir les ratios d’analyse de la viabilité de la structure;
- Etablir le budget et assurer son suivi;
- Coordonne et surveille le travail de la comptabilité ;
- Assister la direction sur les problèmes de gestion comptable.
b) Etats financiers/Caisse :
- Valider et contrôler les mouvements de trésorerie;
- Présenter la situation financières et de trésorerie au supérieur hiérarchique;
- Présenter la situation des dépenses en cours à son supérieur hiérarchique (factures et autres);
- Effectuer l’analyse financière et établir les états financiers périodiques;
- Etablir les états financiers de fin d’exercice;
- Rédiger les rapports de synthèse de la situation financière, (état du patrimoine, de résulta et les différents notes aux états);
- Contrôler la conformité des dépenses au budget annuel.
2. Gestion du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel;
- Organiser les formations du personnel;
- -Effectuer le paiement des salaires;
- Etablir les bulletins de paie à la fin de chaque mois et établir les déclarations des impôts et des cotisations (CNSS) du personnel ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et du code de déontologie;
- Veiller à l’application des procédures administratives, comptables et financières;
- Proposer des évolutions en matière de gestion du personnel;
- Organiser la sécurité des personnes et des biens;
- Gérer les plannings les congés et les absences du personnel;
- Gestion des différents documents RH et dossiers du personnel.
3. Administration :
a) Assure la gestion des services généraux, logistiques et juridiques :
- Gestion du matériel roulant et des immobilisations;
- Négocier les devis et passer les commandes pour les fournitures selon la procédure en place.
b) Assurer le maintien du bon état le patrimoine :
- Dispose de la situation d’état d’immobilisation structure.
c) Assurer la protection des biens et personne :
- Assure la gestion des polices d’assurances.
d) Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires :
- Gestion des commandes, leur réception et leur affectation…;
- Supervise le fichier des prestataires et fournisseurs;
- Exécuter les négociations de marchés.
e) Supervise l’exécution des tâches administratives relatives à la gestion des services et logistiques.
NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution. Ces modifications seront notifiées par écrit à l’employé.
CONDITIONS
Profil recherché :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire correspondant à un BAC+5 en Finance, Comptabilité, Economie ou Gestion diplôme du DECOFI du CESAG Dakar uniquement;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
- Avoir les capacités de coordonner une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une forte capacité d’analyse ;
- Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir une excellente maîtrise du français (écrit et oral), avec de solide compétences rédactionnelles, et une bonne connaissance de l’anglais.
Durée du contrat: 1 an renouvelable
Nombre de poste: 1
Documents attendus :
- CV actualisé ; Diplôme requis;
- Lettre de motivation en incluant la prétention salariale.
Merci de transmettre votre candidature à l’adresse suivante : cabinetafrical.jbconsulting@gmail.com ou à AfricaL JB Consulting,
Immeuble Akue Hedranawoe 1ere étage, Tél. :91217043 /22 61 78 98
Lomé – TOGO
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.