Recrutement - SECRETAIRE BILINGUE
Conseils Réunis recrute pour le compte
d’une société un (01) SECRETAIRE BILINGUE.
MISSION
Sous la supervision de son supérieur
hiérarchique, la secrétaire bilingue assure la gestion quotidienne de toutes
les activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à
la bonne organisation du travail.
PRINCIPALES
ACTIVITES
La Secrétaire de bilingue sera chargée de
:
- L’accueil physique et téléphonique ;
- La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques ;
- La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda des responsables ;
- La planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion ;
- La prise de note et la rédaction des comptes rendus ;
- Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale et des autres départements ;
-
La réception, le traitement des courriers, des dossiers et documents
(enregistrement, diffusion et archivage).
PROFIL
- Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat bilingue de Direction, assistant de direction, assistant administrative ;
- Jouir de trois (02) années d’expériences professionnelles au moins de préférence au poste de secrétaire commerciale ;
- Maitrise de l’outil informatique ;
-
Maîtrise parfaite de l’anglais.
APTITUDES
REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES
•
Bonne capacité rédactionnelle ;
•
Bonne maîtrise des techniques
bureautiques ;
•
Avoir un bon relationnel ;
•
Avoir le sens de l’écoute, de
la confidentialité et de la discrétion ;
•
Etre autonome et polyvalent ;
•
Bon relationnel et esprit de
synthèse ;
•
Etre proactif ;
•
Etre organisé et dynamique ;
•
Avoir une bonne gestion du
stress ;
•
Etre apte à travailler sous
pression.
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé (Format PDF ou World) uniquement à l’adresse électronique suivante : contact.mrh@conseils-réunis-togo.com
Au plus tard le 28 Août 2020 à 17h00 GMT
NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.