APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR L’INSTALLATION ET LA GESTION DE L’ÉCLAIRAGE D’UN TERRAIN DE BASKETBALL
Job Description
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR
L’INSTALLATION ET LA GESTION DE
L’ÉCLAIRAGE D’UN TERRAIN DE BASKETBALL
AMENAGEABLE EN TERRAIN DE VOLLEYBALL
DANS LE VILLAGE ÉCOLOGIQUE ECOVERSE
DE KEVE
- Présentation de SSA
Sustainable Solutions for Arica (SSA) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG),
reconnue auprès du ministère de la Planification du Développement et de la Coopération sous
le numéro 1043/PR/MPDC/2024. Depuis sa création, SSA œuvre pour le développement
durable et l’innovation sociale à travers des projets visant à renforcer les capacités et à fournir
une assistance technique sur le continent africain.
Au Togo, SSA collabore avec divers partenaires, y compris le ministère de l’Environnement et
des Ressources Forestières (MERF), Togo Invest, le Conseil National du Patronat, le
Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et le Fonds des Nations Unies
pour l’Agriculture (FAO). SSA a également soutenu plus de 30 pays en Afrique dans le cadre de
ses initiatives. - Objectif du Projet ECOVERSE
ECOVERSE est un village écologique novateur situé à Kévé, visant à encourager un mode de
vie durable et respectueux de l’environnement. Dans le cadre de ce projet, des infrastructures
sportives sont mises en place pour favoriser le bien-être et la cohésion sociale des habitants. - Raison de l’Appel à Manifestation d’Intérêt
Dans le cadre de l’installation et de la gestion de l’éclairage du terrain de basketball
aménageable en terrain de volleyball, qui sera alimenté par des panneaux solaires équipés de
projecteurs, SSA lance un appel à manifestation d’intérêt afin de recevoir les candidatures de
prestataires qualifiés. Ce projet a pour but de garantir un éclairage optimal du terrain, permettant
une utilisation sécurisée et prolongée par les membres de la communauté. - Exigences Spécifiques pour Déposer une Candidature
Expertise en Éclairage Solaire : Les candidats doivent avoir une solide expérience dans
l’installation et la gestion de systèmes d’éclairage alimentés par l’énergie solaire.
Références de Projets Anciens : Fournir des exemples de projets antérieurs, incluant des
photos d’installations similaires réalisées.
Capacité à Mobiliser une Équipe Compétente : Les candidats doivent démontrer leur
capacité à déployer une équipe qualifiée pour l’installation et la maintenance des systèmes
d’éclairage.
Documents Administratifs : Soumettre tous les documents d’enregistrement de l’entreprise
ainsi que les certificats de bonne fin d’exécution.
Lettre d’Intérêt : Présenter une lettre d’intérêt adressée à SSA, exprimant l’engagement à
participer au projet.
Présentation de l’Entreprise : Fournir un aperçu détaillé de l’entreprise, y compris son
historique, son expertise et son personnel. - Étapes de Sélection du Prestataire
Première Étape : Soumission Initiale
Les candidats doivent soumettre un dossier comprenant :
- Lettre d’intérêt adressée à SSA
- Présentation de l’entreprise
- Références de projets antérieurs incluant 4 à 5 recommandations ou certificats de
bonne fin d’exécution - Pièces administratives d’enregistrement de l’entreprise
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 30 octobre 2024 à 12h00 par
courriel à l’adresse suivante : contact@ssa.tg
Deuxième Étape : Évaluation Technique
Les dossiers seront examinés sur la base de la qualité technique proposée, de l’expérience
antérieure et des références. Les prestataires présélectionnés seront invités à discuter des
aspects techniques et de la méthodologie d’exécution avec l’équipe SSA et ECOVERSE.
Troisième Étape : Sélection Finale
Un prestataire sera sélectionné sur la base des critères d’évaluation techniques et financiers.
- Conditions du Site ECOVERSE
- Emplacement : 800 mètres du village de Zogbépimé.
- Topographie : Zone en pente douce.
- Infrastructures : Accès à l’eau et à l’électricité disponibles ; intégration d’équipements
sportifs et d’espaces verts.
- Proposition Technique des installations
Les candidats doivent soumettre un dossier technique détaillé incluant :
- Plans d’éclairage : Conception du système d’éclairage respectant les normes
sportives et écologiques. - Avant-projet détaillé : Présentation complète du projet d’éclairage solaire (plans,
études de faisabilité, matériaux et méthodes de construction). - Dossier d’exécution : Plan d’exécution, méthodologie d’installation, calendrier
d’exécution, budget détaillé, contrôle de la qualité.
- Proposition Financière
Les soumissions doivent inclure une proposition financière détaillée, comprenant :
- Budget prévisionnel : Estimation des coûts d’installation et de maintenance.
- Modalités de paiement : Proposition de plan de paiement échelonné.
- Critères de Sélection
Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :
- Expérience antérieure dans des projets similaires.
- Qualité technique de la proposition.
- Viabilité économique de la proposition.
- Impact environnemental positif.
- Modalités de Soumission
Les ofres doivent être soumises en ligne avant la date limite, accompagnées des documents
suivants :
- Plans et descriptifs techniques pour l’éclairage du terrain
- Proposition financière détaillée pour l’installation et la gestion
- Contact
Pour toute question ou demande d’informations supplémentaires, veuillez contacter :
- Téléphone : +228 90887948 / +228 91318888
- Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : contact@ssa.tg
La date limite de réception des ofres est fixée au 30 octobre 2024.